Datová schránka v daňovém řízení

Datová schránka je určena pro komunikaci mezi veřejnou správou a daňovým subjektem. Jejím prostřednictvím se (z pohledu daňového subjektu) doručují například výzvy, platební výměry orgánů veřejné správy a odesílají např. daňové přiznání DPH, DPPO, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení atd.  Naše kancelář elektronicky komunikuje v  daňovém řízení u firem, které mají zřízenou datovou schránku.

Kdo zřizuje datové schránky ?

• Datové schránky zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra České republiky. Když si zřídíte novou společnost s ručením omezeným a budete zapsaní jako právnická osoba do Obchodního rejstříku, automaticky Vám bude zřízena datová schránka, jejíž údaje Vám budou doručeny Českou poštou. Obálka bude obsahovat přihlašovací údaje ID a heslo.

Co dělat v případě, když přihlašovací údaje ztratíte nebo zapomenete ?

• Zajděte na veřejné kontaktní místo Czech POINT a v případě první ztráty, opomenutí údajů Vám dají nové přihlašovací údaje. Další ztráta nebo opomenutí je již zpoplatněna.

Pro koho je datová schránka povinná,  kdo ji musí využívat a pro koho nepovinná ?

• pro právnické osoby povinná. Veškeré podání týkající se daňové sféry musí probíhat přes datovou schránku
• pro fyzické osoby nepovinná. Mohou ji využívat dobrovolně.

Kde si mohu datovou schránku zřídit ?

• Datovou schránku zřizuje Ministerstvo vnitra. Vyplněnou žádost můžete donést osobně na podatelnu nebo zaslat poštou. Zde je zapotřebí úředně ověřený podpis žadatele.  Žádost o zřízení také můžete na kontaktních místech veřejné správy (Czech POINT) nejlépe u České pošty, budete potřebovat platný OP nebo jiný doklad totožnosti.  můžete zaslat elektronickou žádost obsahující kvalifikovaný elektronický podpis emailem na adresu posta@mvcr.cz.  Datovou schránku si můžete zřídit také na hlavní stránce pro datové schránky datoveschranky.info.

Jak se přihlásím do datové schránky ?

• Pro datové schránky jsou zřízeny oficiální internetové stránky datoveschranky.info

Jaké jsou právní účinky datové schránky při doručování písemností ?

• Datová zpráva odeslaná prostřednictvím datové schránky je garantovaně doručená adresátovi.
• Na datovou zprávu se vztahují fikce doručení, tedy že po 10 dnech je zpráva považována za doručenou
• Úkon učiněný prostřednictvím datové schránky má stejné právní účinky jako úkon učiněný písemně a podepsaný.
• Datovou zprávu je možné zaslat do vlastních rukou.

Jak dlouho budou zprávy uloženy v datové schránce ?

• Datová schránka není dlouhodobým úložištěm. Obsah datových zpráv je přístupný 90 dní. Po této lhůtě jsou zprávy smazány.

Jak mohu doručovat dokumenty?

• Pomocí datové schránky můžete posílat a přijímat úřední dokumenty v elektronické podobě. Do přílohy můžete vkládat dokumenty ve formátu pdf., doc., xml. atd. Tento způsob komunikace vynahrazuje klasický způsob doručování příloh v listinné podobě.